Vill du påverka vad som händer i föreningen?

Som medlem har du möjlighet att påverka föreningens utveckling genom att lämna in en motion till årsstämman.

• Vad är en motion? En motion är ett skriftligt förslag från en medlem som årsstämman ska ta ställning till. Motionerna skickas ut tillsammans med kallelsen till stämman så att alla medlemmar kan ta del av dem inför mötet.
  Enligt föreningens stadgar (§18) ska motioner vara styrelsen tillhanda senast den 1 augusti för att kunna behandlas vid kommande årsstämma. Maila in den till styrelsen@brfbjorkliden.se märk den med motion. 
• Vem får skriva en motion? Motioner kan lämnas av medlemmar i bostadsrättsföreningen. Personer som inte är medlemmar, exempelvis makar, sambor eller andrahandshyresgäster, kan inte lämna motioner i eget namn.
• Vad kan en motion handla om? En motion kan handla om de flesta frågor som rör föreningens verksamhet och utveckling. Exempel kan vara:
  – Nya gemensamma aktiviteter eller anläggningar.
  – Förbättringar av utemiljön.
  – Förändringar av gemensamma utrymmen.

Frågor som exempelvis årsavgiftens storlek beslutas däremot inte genom motioner.

Du behöver inte vänta till årsstämman för att framföra idéer eller synpunkter. Förslag kan lämnas till styrelsen löpande under året. I vissa fall kan styrelsen dock hänvisa frågan till årsstämman genom att be dig lämna in en motion.

• Hur skriver man en motion? För att stämman ska kunna fatta beslut är det viktigt att motionen är tydligt formulerad. Tänk på att:
  – Beskriva vad du vill att stämman ska besluta om.
  – Förklara bakgrunden till förslaget.
  – Motivera varför förslaget är bra för föreningen.
  – Avsluta med ett tydligt yrkande. Exempel:”Jag föreslår att årsstämman beslutar att anlägga en boulebana på en lämplig plats inom föreningens område.” Undvik att vara alltför detaljerad eftersom förslaget ibland kan behöva anpassas för att vara praktiskt eller ekonomiskt genomförbart.

Glöm inte att underteckna motionen med namn och adress så att styrelsen kan säkerställa att du är medlem i föreningen.

• Vad händer med motionen? Styrelsen är skyldig att behandla inkomna motioner och lämnar vanligtvis en rekommendation till årsstämman om bifall eller avslag. Om motionen avser en fråga som ligger inom styrelsens ordinarie ansvarsområde kan styrelsen bedöma att frågan inte ska avgöras av stämman. På årsstämman diskuteras motionen innan medlemmarna fattar beslut. I vissa fall kan stämman besluta att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan vidare och återkomma med ett förslag vid en senare stämma.